一、委托代理记账每月须要给记账财务会计哪些资料
1.银行单据:银行客户印鉴(包含银行进账单、存现单、退款印鉴、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等)和银行存款明细对账单,二者缺一不可。
2.业务单据:销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表,存货出入库单等。
3.费用单据:工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等。
二、代理记账的工作流程
1.签订合同
接受委托签订财税代理服务协议,确定服务项目及费用。
2.接票(时间:每周20号-30号)
届时客户将当月收款票据送到我公司,或我公司将安排外勤财务会计到客户指定地点收取当月收款票据,并对票据展开初步整理。
对于新设立的从来没做过财务工作的客户,我们将帮助他们:开立财务会计账户,建立财务会计核算体系;依照客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)基本建设财务会计分录;记账及结账;基本建设财务会计报表。
3.收款(时间:每月25号-30号)
记账财务会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时处理沟通交流,展开财务会计核算、账务处置,税款计算。
审查财务会计对记账财务会计收款结果展开审查,包含票据完整性、合法性的审查、账务处置正确性的审查、税款计算合法性的审查、往来账的录入、并对客户账务问题的隐患给予精确评估。在所有账务审查无误后填制税务纳税表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通交流。
4.报税(时间:每月1号-10号)
财务会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
财务会计到税务局上门申报。
财务会计负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5.回访(时间:每月10号-20号)
由代理公司返回税单、财务报表、纳税表,与办事员对账,安排下月工作。
及时处理反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
三、月度财务报表
1.财务报表是以财务会计准则为规范基本建设的,向所有者、债权人、政府及其他有关各方及社会公众等外部反映财务会计主体财务状况和经营的财务会计报表。
2.财务报表包含资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分,不包含董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。
四、年度审计工作协助
1.代理公司常年代理协助年度审计工作。
2.年度审计工作报告就是会计师事务所依照《中国注册会计师审计工作准则》在实施审计工作工作的基础上对企业一个财务会计年度的财务报表的合法性和公允性发表审计工作意见的书面文件。
五、解决税务问题
很多中小型企业会出现税务方面的问题如:公司不能正常报税 税控盘被锁 未在规定征期准时报税等。
六、办事员服务
1.现金办事员要做到日清月结,即时清点库存现金。
2.现金的支出要经过审核合格后,办事员方可付款。
3. 一切现金往来要,结算有凭证,严禁将公款存入个人账户。
4.业务部门使用银行支票时,要凭退款审核单,经项目负责人及经办人签字。
5.及时处理核对银行存款余额,杜绝签空头发票,白条抵库。
6.按照国家财务会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到相关手续完备,数字精确,账目清楚。
7.应对发票实行专人管理,防止被盗,如发现发票及收据丢失,则由保管人负责。
七、开具发票
1.委托代理公司代理记账的客户,能把税控盘寄存在代理公司,须要开票时提前联系代理公司财务会计。
2.没提出申请税控开票系统的企业,代理公司能委派财务会计带您去税务部门银行专用发票。
企业委托代理记账的注意事项
1、有些代理记账公司没与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、财务软件须要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没采用非正规的财务软件来替代手工记账。
3、财务会计资料更替麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的财务会计原始凭证及资料时,没办理更替相关手续,发现遗失或毁损时无法查找。
4、代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通交流,财务会计并非即时在单位办理和咨询业务。
一家代理记账公司,通常会涵盖什么服务呢?
盖以下服务内容:
1、建立电子财务会计台账
2、每月财务会计核算
3、个人所得税申报
4、企业所得税申报
5、政府财税政策传递
6、员工社保申报
7、担任公司代账财务会计
8、按规定与税管员沟通交流
9、公司合规阶段性建议
10、代法人出席税局纳税人会议
11、工商年报
12、年度汇算清缴申报
那么财务会计的收款流程又是怎么样的呢?
第一步:建账,建立好账本账套;
第二步:取得票据并审查;
第三步:整理原始票据,对企业提供的原始票据展开整理、分类;
第四步:账务处置,对账务展开财务会计分类处置;
第五步:出示资产负债表、利润表,做好账之后就能做出对应财务会计报表;
第六步:审查,总账财务会计对做好的账展开审查,确认无误;
第七步:个人明细、所得税的纳税,包含工资、社保、企业收支等的申报;
第八步:剪贴凭证、总账、明细账、财税报表,剪贴好账本,以备税务部门即时查验;
第九步:向对应企业发送申报结果、财务分析结果、寄出账本等;
以下就是代理记账公司对公司账务的服务内容和服务流程,有些企业还会涵盖以下一些服务:
1、税控代销,税控器代销在代理记账公司,由代理记账公司代为开票、盖章、寄出发票;
2、发票银行专用,没税控器的企业,委托代理记账公司银行专用及去对应税务局打印银行专用发票;
3、旧账、错账整理,全盘审查账务情况,对其中的错误展开修正;
4、企业工资核算、退税提出申请、税务筹划之类。
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