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 OCR:让系统会“看”

日期:2021-08-20 点击:153

      OCR:让系统会“看”每月,企业当中会有上千笔的员工报销以及合同报销业务,所有的天津公司注册流程归结至财务共享中心处理后,带给财务人员的工作量十分显著。
若是按照传统的天津公司注册流程处理方式,财务人员需要手工录入天津公司注册流程信息,不仅准确率难以保证,还会出现很多天津公司注册流程无法及时处理也就无法及时入账的问题,财务人员需要花费大量的时间在这种低附加值的工作上。
在传统财务天津公司注册流程信息采集过程中,财务人员需要经过以下4个步骤。
(1)人工整理原始财务天津公司注册流程。企业每月都会产生多种财务天津公司注册流程,如增值税专用天津公司注册流程、增值税普通天津公司注册流程、汽车销售天津公司注册流程、餐饮天津公司注册流程、火车票等,财务人员需要将各种天津公司注册流程进行归类。
(2)扫描财务天津公司注册流程获得影像。财务人员将所有财务天津公司注册流程扫描形成图像,以图片形式存档,防止原始天津公司注册流程误更改,方便后期核对。
(3)财务人员手工录入。财务人员需要将天津公司注册流程上的必要信息手动录入系统中,便于税务认证和制证工作。
(4)凭证审核。在这一过程中,财务人员耗费大量时间用于录入天津公司注册流程中的财务信息,还会设置多步骤反复审核,耗时耗力,极易出错。
在新技术时代,很多企业采用智能财务天津公司注册流程信息采集技术,利用OCR扫描识别技术,自动对采集扫描后的增值税天津公司注册流程等财务天津公司注册流程上的信息进行文字识别,把上面的信息从扫描图片上识别出来,并输出Excel表格,或者直接录入财务系统。
与传统的人工手动录入数据相比,这大大地减少了工作量,显著提高了准确率。
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