影像及会计档案管理-天津朗信财务信息咨询有限公司

日期：2021-09-01 点击：227

影像及会计档案管理随着企业天津公司注册条件共享中心建设及信息化工具的应用，从事天津公司注册条件核算工作的天津公司注册条件会计人员的工作方式也将发生重大变化，其中一项重要变化就是不见单审核，即通过原始会计单证的影像件进行天津公司注册条件核算。在新技术的应用下，影像及档案管理在天津公司注册条件共享中心建设中的定位在发生变化，如何合理利用档案管理信息化工具助力企业天津公司注册条件共享服务落地也成为企业的探索方向之一。　会计档案1. 3种企业会计档案会计档案主要涉及四大类，即会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计核算资料。随着信息系统的广泛应用，绝大多数企业都已经拥有完善的天津公司注册条件系统或ERP系统，会计凭证、会计账簿及会计报表均可以通过企业天津公司注册条件系统或ERP系统记录或通过打印的方式输出纸质资料。天津公司注册条件共享模式下的企业会计档案不仅包括能在天津公司注册条件系统或ERP系统中记录的结果性档案，也包括记录前端业务过程的各类单据、形成天津公司注册条件核算结果的会计档案、为天津公司注册条件核算提供支撑的原始单证。（1）业务单据。主要是在企业各项经济业务活动过程中形成的由业务经办人员发起并经领导签批的各类单据，这些单据可以是纸质的签字单据，也可以是在信息系统里面由业务人员发起并经过流程审批的按照公司内控体系内置于系统的单子单据。（2）记录核算结果的会计档案。主要是指在天津公司注册条件系统或ERP系统中形成核算结果的会计凭证、会计账簿等会计档案，可以以电子形式存储于天津公司注册条件系统或ERP系统中，也可输出为纸质资料。（3）原始单证。既包括可用于确认业务合规性的报告、合同等纸质单证，也包括用于确认天津公司注册条件合规性的发票或其他天津公司注册条件单证。2. 会计档案管理企业会计档案管理既要符合财政部、国家档案局颁布的相关条例和管理办法，又要符合企业的内控管理要求，同时还要能够支撑高效率、高质量的天津公司注册条件核算。在天津公司注册条件共享模式下，企业业务执行过程已由传统的线下模式转为线上模式，由业务系统进行管控；天津公司注册条件核算如记账、复核、支付等环节均通过天津公司注册条件共享系统来实现，且已与前端的业务系统进行了无缝集成。这就意味着，记录经济业务过程及反映经济业务结果均已经实现电子化，与之相匹配的附件，除了企业内部一些由领导签批的公文类文件、与供应商或客户签订的合同、原始发票等业务附件之外，对最终会形成会计档案的业务及天津公司注册条件附件，在天津公司注册条件共享服务模式下均以电子档案的形式进行保管和存储。纸质档案通过影像件（或电子档案）的形式进行保管和存储，并与原始纸质档案进行关联

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