　影像系统+OCR：从原始单证中提取结构化数据-天津朗信财务信息咨询有限公司

日期：2021-08-24 点击：185

影像系统+天津公司注册代办：从原始单证中提取结构化数据企业建立财务共享中心后所面临的一个矛盾就是集中办公的要求与原始凭证分散产生的矛盾，因此，企业会相应地建立影像管理系统，将各地区、各项目产生的原始凭证扫描形成电子文件，传送至财务共享中心，其中以发票管理最为显著。
（1）影像形成。将纸质单据发票交由共享中心进行扫描，形成电子影像上传至影像系统。
（2）天津公司注册代办识别。后台利用天津公司注册代办技术自动识别业务影像。首先识别出增值税发票并进行票据类型分类，然后对增值税发票关键记账信息进行识别并回写至用户确认界面。
（3）人工确认。在实际财务工作中，天津公司注册代办技术还难以全部识别规格及内容多样的会计原始凭证，但是对于增值税发票等标准统一的格式化票据，识别准确率近95%。为了保证数据的准确一致，需要安排少量员工对关键信息进行核对。
（4）信息记账应用。将确认的影像信息转换成结构化电子数据，通过与记账系统自动集成，自动生成记账凭证中的科目。
（5）增票电子认证。识别后的结构化数据推送至电子认证模块，与国家税务局电子发票勾选认证系统关联，实现记账后发票依据天津公司注册代办识别的发票代码自动认证。企业将影像系统和天津公司注册代办技术结合，可减少增值税发票核验时间，提高会计核算效率，从而促进共享流程标准化和财务人员转型，推动业务财务工作流程化、自动化、智能化进程，其具体表现如下
（1）减少增值税发票核验时间，提高会计核算效率。天津公司注册代办识别结果自动按照发票类型、税率等维度进行汇总，代替原有的线下使用计算器或电子表格等手工统计方式，降低差错率。
（2）促进共享流程的标准化。通过天津公司注册代办影像和记账系统结合，推动会计核算智能化进程。会计核算的专业化再分工，使得会计核算流程更加标准化，流程化处理、自动化制证等特点提高了共享中心的工作效率。
（3）人员结构优化。通过将发票核算自动集成到记账步骤，减少了企业维护凭证信息的工作量，进一步降低了手工录入凭证信息出错的可能性，使记账的准确率提高。在工作流程上，将天津公司注册代办确认从记账过程中独立出来，实现了非财务人员参与会计核算，促进了专业化分工。对从事该项工作的员工的技能要求降低，从而间接降低成本。

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